Разъясняет помощник прокурора Сазонов М.В.
Порядок использования документов в электронном виде в деятельности судов урегулирован положениями ч. 1, 1.1 ст. 3, ч. 1.1 ст. 35 ГПК РФ, ч. 1, 7 ст. 4, ч. 1 ст. 41 АПК РФ, ч. 1 ст. 474.1 УПК РФ, в силу которых граждане, организации, государственные органы, органы местного самоуправления, должностные лица, а также участники уголовного судопроизводства вправе направлять в суд в электронном виде исковые заявления, заявления, в том числе заявления о выдаче судебного приказа, административные исковые заявления. Участники уголовного судопроизводства вправе направлять в суд в электронном виде ходатайства, заявления, жалобы, представления, в том числе по вопросам, связанным с исполнением судебного акта.
Обращения в электронном виде подаются в суды посредством заполнения формы, размещенной на официальных сайтах судов в сети «Интернет», в соответствии с порядком подачи документов в электронном виде.
Обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты). Нотариальные доверенности в виде электронного образца должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Информация о принятии обращения в суд к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается судом на официальном сайте в сети «Интернет». Изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта суда, подтверждающие размещение судом указанных сведений, приобщаются к материалам уголовного дела.
В целях соблюдения принципа равенства всех перед законом и судом, принципа состязательности, лица, участвующие в деле, должны быть извещены также путем направления на бумажном носителе судебного извещения или вызова, копии судебного акта о совершении следующих процессуальных действий: о восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной, кассационной, надзорной жалобы или представления; о принятии к производству заявления, представления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам; о назначении судебного заседания после принятия итогового судебного акта по делу (например, для разрешения заявления о возмещении судебных расходов).
Лица, участвующие в деле, участники уголовного судопроизводства, с их согласия, могут извещаться судом о времени и месте судебного заседания путем направления им извещений или вызовов по электронной почте, которые считаются полученными такими лицами в день направления судебного извещения или вызова.
Судебные акты, в том числе заочное решение, особое мнение судьи, за исключением судебных актов, содержащих сведения, составляющие охраняемую законом тайну, а также иных судебных актов, указанных в ч. 2 ст. 474.1 УПК РФ, могут быть изготовлены в форме электронного документа, который подписывается судьями усиленной квалифицированной электронной подписью.
В силу ч. 1 ст. 13 ГПК РФ, ч. 2 ст. 474.1 УПК РФ, если судебный акт выполняется в форме электронного документа, наряду с таким документом изготавливается экземпляр на бумажном носителе, которые имеют равную юридическую силу.
Экземпляр судебного акта на бумажном носителе приобщается к материалам судебного дела, экземпляр судебного акта в форме электронного документа хранится в системе автоматизации судопроизводства.
Судебные акты, за исключением судебных актов, содержащих сведения, составляющие охраняемую законом тайну, при наличии технической возможности направляются лицам, участвующим в деле, посредством их размещения на официальном сайте суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, либо в виде электронного документа.
